Memories by Birkkjær v/ Louise Birkkjær er dataansvarlig for de oplysninger, du giver mig. Nedenfor kan du læse, hvad jeg bruger dem til.
Formularerne på hjemmesiden gemmer ingenting. Når du trykker send, vælger du selv, om beskeden skal åbnes i Gmail, Outlook eller dit eget mailprogram, og du sender den selv derfra. Hjemmesiden hverken opsamler eller videresender data.
Når jeg modtager din mail, behandler jeg navn, e-mail, telefonnummer og det du skriver, for at kunne svare dig og eventuelt lave en aftale. Grundlaget er min legitime interesse i at besvare henvendelser, og — hvis vi laver en aftale — opfyldelse af aftalen.
Hjemmesiden bruger ingen cookies, ingen statistikværktøjer og ingen sporing. Der indlæses intet fra tredjeparter — heller ikke skrifttyper eller kort. Derfor er der heller ingen cookiebanner.
Billederne fra en fotografering er personoplysninger. Jeg deler dem kun i mit galleri, på Facebook eller på Instagram, hvis I udtrykkeligt har sagt ja til det, og I kan altid trække det tilbage ved at skrive til mig. Så tager jeg dem ned.
Jeg opbevarer jeres billeder i 12 måneder efter fotograferingen, så I kan få dem igen, hvis filerne skulle gå tabt hos jer. Derefter slettes de.
Når jeg fotograferer i en skole eller institution, får jeg barnets fornavn og efternavn, institution og stue eller klasse, så billederne kan komme til den rette familie. Formålet er at kunne tilbyde forældrene billederne til køb og levere gruppebilleder til institutionen. Til salget til forældrene er jeg selvstændigt dataansvarlig. Grundlaget er min legitime interesse i at kunne tilbyde billederne, og ved en bestilling opfyldelse af aftalen med jer.
Hvert barn får en personlig kode, som kun giver adgang til billederne af det barn. Når I bestiller, behandler jeg jeres navn, adresse, e-mail og bestilling for at kunne levere.
Billederne ligger i en lukket bestillingsløsning hos Pixieset (Canada), som behandler dem på mine vegne. Billeder, der ikke bliver bestilt, sletter jeg 3 måneder efter fotograferingen. Jeg deler aldrig billeder fra en skole eller institution på Facebook, Instagram eller andre steder uden skriftligt samtykke fra forældrene.
Henvendelser der ikke fører til en aftale, sletter jeg efter 6 måneder. Bogføringsmateriale skal jeg efter bogføringsloven gemme i fem år efter regnskabsårets udløb.
Jeg videregiver ikke dine oplysninger til andre og bruger dem ikke til markedsføring. Jeg sender jeres billeder via WeTransfer (WeTransfer B.V., Holland), som behandler data inden for EU. Til e-mail bruger jeg Google (Gmail). Google kan overføre data til USA, hvilket sker under EU-US Data Privacy Framework.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, jeg har om dig, at få rettet forkerte oplysninger, at få dem slettet, og at gøre indsigelse mod behandlingen. Skriv til memoriesbybirkkjaer@gmail.com, så hører du fra mig.
Er du utilfreds med, hvordan jeg behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.